NextMapping Το μέλλον της εργασίας Blog

Cheryl Cran

Καλώς ήρθατε στο blog Future of Work - εδώ θα βρείτε δημοσιεύσεις για όλα τα πράγματα που σχετίζονται με το μέλλον της εργασίας.

Έχουμε bloggers επισκεπτών που περιλαμβάνουν τους CIO, τους Συμπεριφορικούς Επιστήμονες, τους Διευθύνοντες Συμβούλους, τους Υπεύθυνους Δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των δημοσιεύσεων του ιδρυτή μας Cheryl Cran.

Δείτε όλες τις αναρτήσεις ιστολογίου

Βέλτιστες πρακτικές απομακρυσμένων εργαζομένων

Φεβρουάριος 17, 2021

Έχουμε πραγματοποιήσει πολλές έρευνες για απομακρυσμένους εργαζόμενους και έχουμε συγκεντρώσει τις βέλτιστες πρακτικές απομακρυσμένων εργαζομένων.

Από πολλές απόψεις υπήρχε μια γενική συναίνεση ότι όταν τελείωσε το 2020 θα υπήρχε η αίσθηση της επιστροφής στο «φυσιολογικό». Ό, τι είναι φυσιολογικό είναι Τα σημερινά πρότυπα είναι προφανές ότι υπάρχει ένα νέο φυσιολογικό που έχει εμφανιστεί.

Ερευνήσαμε πάνω από 1000 απομακρυσμένους εργαζόμενους και ρωτήσαμε: «Θέλετε να επιστρέψετε στο χώρο εργασίας με πλήρη απασχόληση όταν η πανδημία είναι υπό έλεγχο;»

Πάνω από το 90% των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι δεν ήθελαν να επιστρέψουν σε χώρο εργασίας πριν από το Covid.

Οι απαντήσεις στην έρευνα δεν ήταν έκπληξη για εμάς NextMapping - Έχουμε επικεντρωθεί στις κοινωνικές τάσεις και στον αντίκτυπο της εργατικής νοοτροπίας στο μέλλον της εργασίας για την τελευταία δεκαετία.

Όταν μοιραζόμαστε τα παραπάνω στατιστικά στοιχεία με ηγέτες, επιβεβαιώνουν ότι οι δικές τους εσωτερικές έρευνες για τους υπαλλήλους τους δείχνουν παρόμοια απάντηση. Εάν οι εργαζόμενοι θέλουν να συνεχίσουν να εργάζονται κυρίως από απόσταση, αυτό σημαίνει ότι πολλές εταιρείες πρέπει να επανεξετάσουν τα συστήματα και τους πόρους τους για να υποστηρίξουν έναν απομακρυσμένο χώρο εργασίας του μέλλοντος.

Μερικοί ηγέτες της εταιρείας αγωνίζονται για την επιθυμία των εργαζομένων να εργαστούν εξ αποστάσεως και υποχρεώνουν μια προσέγγιση «επιστροφής στο γραφείο». Αυτή η προσέγγιση δεν θα λειτουργήσει μακροπρόθεσμα. Το τζίνι έχει αφεθεί έξω από το μπουκάλι και οι εργαζόμενοι κατάφεραν να αποδείξουν κατά τη διάρκεια του Covid ότι η εργασία από το σπίτι ΜΠΟΡΕΙ να λειτουργεί και να λειτουργεί καλά.

Η έρευνά μας δείχνει ότι η διαδικασία επιστροφής στην εργασία για πολλές εταιρείες θα περιλαμβάνει μια επίσημη πολιτική εξ αποστάσεως εργασίας. Επιπλέον, θα υπάρχει ένα υβριδικό μοντέλο απομακρυσμένης εργασίας και εργασίας γραφείου.

Η απομακρυσμένη εργασία είναι πολύ αποτελεσματική για πολλούς εργαζόμενους και έχουμε παρατηρήσει ότι υπάρχουν κοινά πρότυπα μεταξύ επιτυχημένων απομακρυσμένων εργαζομένων.

Οι βέλτιστες πρακτικές απομακρυσμένων εργαζομένων περιλαμβάνουν:

  • Καθορίστε με σαφήνεια τις προσδοκίες μεταξύ ηγέτη και εργαζομένου γύρω από τα παραδοτέα - ποια εργασία πρέπει να γίνει, οδηγίες σχετικά με τα χρονικά πλαίσια για την ολοκλήρωσή της και τον τρόπο παρακολούθησης της εργασίας που γίνεται.
  • Συνεχής και συνεπής επικοινωνία μέσω ΟΛΩΝ των τρόπων επικοινωνίας - οι επιτυχημένοι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι αξιοποιούν τη συνομιλία μέσω ομάδων MS ή της διαδικτυακής πύλης τους, επικοινωνήστε με τα μέλη της IM για να μοιραστούν κάτι που ενδιαφέρει την ομάδα, αποτελεσματική χρήση του email και γνωρίζοντας πότε θα παραλάβουν τηλέφωνο ή για να ζητήσετε μια εικονική συνάντηση.
  • Επικεντρωθείτε στα όρια εργασίας για να αποφύγετε την εξάντληση - οι επιτυχημένοι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι αναγνωρίζουν την αξία της αποχώρησης από την εργασία για επαναφορά και επαναφόρτιση
  • Η ικανότητα αυτοεξυπηρέτησης με την άσκηση, τη βόλτα, την ακρόαση μουσικής, το διαλογισμό και ζητώντας υποστήριξη ή βοήθεια.
  • Όταν εργάζεστε σε ομαδικά έργα χρησιμοποιώντας μια προσέγγιση διαχείρισης έργου για να διασφαλίσετε ότι όλοι παραμένουν συνδεδεμένοι και ότι οι πληροφορίες μοιράζονται ανοιχτά, συμπεριλαμβανομένων χρονοδιαγραμμάτων και παραδοτέων.
  • Οι επιτυχημένοι απομακρυσμένοι ηγέτες είναι πρόθυμοι να κάνουν εβδομαδιαία check in με κάθε μέλος της ομάδας τους ειδικά για να ρωτήσουν «τι κάνεις;» και να παρέχει υποστήριξη και καθοδήγηση.
  • Προγραμματισμός για προτεραιότητες εκ των προτέρων κάθε εβδομάδας - εστίαση σε 3 κορυφαίες προτεραιότητες την ημέρα - θέτοντας εφικτούς στόχους για παραδοτέα.
  • Ο προγραμματισμός κενού διαστήματος μεταξύ εικονικών συσκέψεων - ο καθορισμός buffer 15 έως 30 λεπτών μεταξύ συσκέψεων επιτρέπει ένα τέντωμα, μια βόλτα και μια ανανέωση μακριά από τις οθόνες.
  • Ενημερώνοντας κάθε μέρα κάνοντας έναν γρήγορο έλεγχο του τι επιτεύχθηκε, τι πήγε καλά και τι θα μπορούσαν να κάνουν καλύτερα την επόμενη μέρα (επικεντρώθηκε στη συνεχή βελτίωση).

Δεν μπορούμε να υποτιμήσουμε τη «νοοτροπία των εργαζομένων» και πώς επηρεάζει το μέλλον του χώρου εργασίας. Βρισκόμαστε σε μια «αγορά εργαζομένων» που σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι είναι πρόθυμοι να αναζητήσουν εργασία αλλού εάν ο εργοδότης τους δεν μπορεί να τους προσφέρει απομακρυσμένη εργασία.

Εάν επικεντρωθούμε στις βέλτιστες πρακτικές ενός απομακρυσμένου εργαζομένου μπορούμε να αξιοποιήσουμε την αποτελεσματικότητα του τρόπου διεξαγωγής της εργασίας από απόσταση.